Work Smart! 4 เทคนิคบริหารเวลาให้ Productive ที่สุด

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้ทั้งเดือนเต็มไปด้วยความสำเร็จและความก้าวหน้า หากรู้สึกว่าทุกเดือนผ่านไปโดยที่ยังไม่สามารถทำทุกอย่างที่ต้องการได้ ลองใช้เทคนิคเหล่านี้เพื่อช่วยให้เราทำงานได้อย่างชาญฉลาดและมี Productivity มากขึ้น

1. วางแผนล่วงหน้าก่อนเริ่มทำงาน

เริ่มต้นเดือนใหม่ด้วยการตั้งเป้าหมายและลิสต์สิ่งที่ต้องทำ (To-do List) เพื่อให้มีทิศทางที่ชัดเจน เริ่มจากการ กำหนดเป้าหมายหลักของเดือน จัดลำดับความสำคัญของงาน และแบ่งงานออกเป็นสัปดาห์ เพื่อไม่ให้เกิดความเครียดสะสม

2. จำกัดเวลาการใช้ Social Media

โซเชียลมีเดียเป็นหนึ่งในตัวการหลักที่ทำให้เสียเวลาโดยไม่รู้ตัว ลองตั้งกฎให้ตัวเอง เช่น เช็คโซเชียลมีเดียวันละ 2 ครั้ง หรือใช้แอปช่วยจำกัดเวลาการใช้งาน เช่น Forest, Freedom หรือ StayFocusd

3. จัดสรรเวลาให้เหมาะสมกับพลังงานของตัวเอง

แต่ละคนมีช่วงเวลาที่มีพลังงานสูงสุดและต่ำสุดในแต่ละวัน ลองสังเกตว่าเราทำงานได้ดีที่สุดช่วงเวลาไหน และจัดสรรงานที่ต้องใช้สมาธิสูงในช่วงนั้น การทำงานให้สอดคล้องกับจังหวะพลังงานของร่างกายจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดความเหนื่อยล้า ลองใช้แนวทางนี้เพื่อบริหารเวลาได้ดีขึ้น บันทึกระดับพลังงานของคุณตลอดวันเป็นเวลา 1 สัปดาห์ เพื่อดูแนวโน้มว่าช่วงไหนเรามีสมาธิสูงสุดและช่วงไหนที่รู้สึกอ่อนล้า

ใช้เครื่องมือช่วยติดตาม เช่น แอปพลิเคชันการวางแผนงาน หรือไดอารี่จดบันทึก

4. ทบทวนและปรับปรุงการบริหารเวลาทุกสัปดาห์

การจัดการเวลาที่ดีต้องมีการปรับปรุงอยู่เสมอ ลองทำ Weekly Review ทุกสัปดาห์ โดยสรุปว่างานที่ทำสำเร็จมีอะไรบ้างวิเคราะห์ว่างานไหนที่ใช้เวลามากเกินไป และควรปรับปรุง และวางแผนงานสำหรับสัปดาห์ถัดไป เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพไม่จำเป็นต้องทำงานหนักเสมอไป แต่ต้องรู้จัก Work Smart ด้วยการวางแผนที่ดี โฟกัสกับงานสำคัญ และใช้เทคนิคที่ช่วยให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพขึ้น ลองนำเทคนิคเหล่านี้ไปปรับใช้ แล้วคุณจะพบว่าการทำงานให้ Productive ตลอดเดือนนั้นไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป!